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西双版纳州生态环境局组织开展新版OA办公系统培
更新时间:2021-10-15

  为进一步推进全州生态环境系统内部信息自动化办公进程,提升工作效率,保证办公文件和各类信息传递通畅、高效,实现快捷、方便绿色的无纸化办公,并通过电子文档中心的形式完成文档的存储、查询和保管工作,州生态环境局于10月12日下午召开了新版OA办公系统培训会,局机关各科室、直属各单位及三县市分局相关同志共81人参加了培训。

  州生态环境局党组成员、副局长王东在开班仪式上致辞,并代表局领导班子对OA办公系统的使用提出相关要求。一是严禁上传涉密文件资料;二是及时办件,处理结果需同时上传,杜绝超期;三是尽快完善文档中心的共享文件,方便查阅;四是及时做好工作人员变动后的账号管理,包含账号的新增和关停;五是所有干部职工尽快熟悉使用OA系统,为后期无纸化会议打下基础。

  培训过程中,OA办公系统承建方技术人员对OA自动化办公系统的注意事项作了说明,系统讲解了平台的登录、收发文件的操作步骤及各类文件的发布与阅处,详细介绍了与不同科室、县市分局之间进行业务传递、处理、信息共享等功能。讲解的同时对整个操作页面上的各个模块进行了演练。随后,参会人员对OA系统的操作与技术人员进行了沟通交流,提出疑问和建议,以期通过不断完善OA系统,让OA系统更符合工作实际。

  通过本次新版OA办公系统培训,使全州生态环境系统的干部职工较好地掌握了OA办公系统的基本操作,推动了全州生态环境系统信息自动化办公进程,为提升工作效率奠定了良好的基础。医药生物行业双周报2021年第6期总第30期:第二批